¿Cuántas horas dedicas a buscar algo que “debería estar ahí”?
Ordena y simplifica tu espacio para dirigir tu tiempo a lo que te importa.
Mesa ordenada, mente despejada
Ordena tu espacio: Mantén ordenada tu mesa. Tendrás que invertir algo tiempo para ello, pero tendrás el control sobre cuándo lo dedicas, y es más probable que cuando necesites algo sepas dónde encontrarlo.
En muchas empresas se utiliza la política de mesas limpias. Aunque nadie te obligue, impleméntala. Eso implica que:
• Tu puesto de trabajo esté limpio y ordenado.
• La documentación que no estés utilizando la guardarás adecuadamente. Revísalo especialmente al finalizar tu jornada.
• No haya contraseñas anotadas a la vista.
Es más, si trabajas de cara al público, o recibes visitas, sé especialmente cuidadoso incluso durante la jornada, o cuando te levantes, de modo que:
- tengas solo sobre la mesa solo los documentos que tu público pueda ver (para evitar, por ejemplo, que un cliente pueda ver datos de otro cliente)
- tu ordenador quede bloqueado cuando no estés frente a él.
Simplifica: menos papel
Utiliza la mínima cantidad de papel posible. Intenta:
- Reducir lo que imprimes
- Reciclar el papel impreso que no vayas a necesitar
- Archivar el papel que necesites conservar
- Digitalizar la información que sea posible conservar en formato digital
Simplifica: Menos cosas
Revisa los objetos que tienes. ¿Son todos necesarios? Igual puede plantearte si deshacerte de alguno de ellos. Puedes regalarlos, tirarlos, venderlos.
Si deshacerte de objetos te ayuda a conseguir algo de espacio “libre” te será a realizar periódicamente una revisión de la utilidad de tus cosas.
Orden
Agrupa y clasifica. Tener todos los elementos de un mismo tipo agrupados y clasificados será el primer paso para conseguir un orden
Intenta tener en una misma zona todo lo que necesitas por ejemplo para trabajar. Te hará ser más eficiente.
Y encárgate de que cada cosa tenga un sitio.
Etiqueta los espacios cuando sea necesario. Ayudará a saber dónde debe guardarse cada cosa. Especialmente si hay más de una persona que lo puede utilizar.
Algunas lecturas
Tal vez te interese leer el libro “Elimina el caos 19 herramientas para organizar tu hogar y simplificar tu vida” o la entrada “Cómo ordenar tu escritorio“.
Ordenar tu espacio te ayudará a dirigir tu tiempo
Espero haber sido capaz de despertar en ti la inquietud por hacer pequeños (o grandes) cambios que te ayuden a dirigir mejor tu tiempo y evitar volver a decir “No tengo tiempo“.
Unas palabras finales:
¿Te han gustado estas ideas? Ponlas en práctica, ordena y simplifica.
Si tienes algún truco que te ayude a simplificar, no dejes de escribir en los comentarios.
Gracias por compartir 🙂